ماکرو (Macro) یک برنامه کامپیوتری است که فایل Excel اضافه می‌شود

ماکرو (Macro) یک برنامه کامپیوتری است که فایل Excel اضافه می‌شود. این برنامه به زبان VBA نوشته شده است و از آن پس در در آن فایل خاص می‌توان از آن برنامه استفاده کرد.
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
Macro به چه کاری می‌آیند؟

ماکروها یا همان برنامه ها به فایل ما قابلیت جدید و خاصی اضافه می‌کنند.                                            
منظور از فعال سازی یک Macro چیست؟

همانطور که گفتیم ماکرو یک برنامه کامپیوتری که در داخل یک فایل اکسل ذخیره شده است. حال ممکن است که این برنامه مخرب باشد و همین که فایل باز (open) شود، این برنامه کار خود را آغاز می‌کند و کامیپوتر ما با مشکل مواجه می‌شود. به طور خلاصه ، اگر فایل Excel دارای Macro باشد، ممکن است که مانند یک ویروس عمل کند.

به همین خاطر هنگامی که یک فایل Excel داریم که آن فایل دارای یک Macro است، نرم افزار Excel به صورت اتوماتیک آن فایل را قرنطینه می‌کند. یعنی نمی گذارد که Macro آن فایل اجرا شود.

حال اگر فایلی داشته باشیم که حاوی ماکرو است، و می دانیم که ماکروی آن مورد اعتماد است، باید آنرا از حالت قرنطینه (Block) در آوریم یا اصطلاحا «ماکروی آنرا فعال کنیم».

 
چگونه فایلی که ماکرو دارد را بشناسیم؟

اگر فایل اکسل با پسوند XLSM بود ، بدانید که آن فایل Macro دارد. دقت داشته باشید که پسوند فایل‌های عادی XLSX است.

در ضمن اگر آیکون فایل اکسلی دارای علامت ! بود، یعنی آن فایل XLSM است و یعنی که Macro دارد.

 azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
فعال کردن ماکرو در Excel 2007 و Excel 2010 تفاوت اندکی دارد.
فعال کردن ماکروی یک فایل در Excel 2007

بلافاصله بعد از باز کردن یک فایل در Excel 2007 پیغام  را در بالای صفحه Excel خواهید دید:
 اگر این پیغام هشدار را مشاهده نکردید، در ادامه همین مقاله ، دلیل آن و نحوه فعال کردن «پیغام هشدار» را مطالعه نمایید.

با زدن بر روی گزینه Options، پنجره ای باز می شودکه می‌توانید Macro  فایل را فعال کنید.

گزینه Enable this Content را انتخاب کنید و سپس کلید Ok را بزنید.
در Excel 2007 هر بار که فایل را باز می‌کنید ، حتما باید ماکروی آنرا فعال کنید. البته در ادامه همین مقاله در مورد فعال کردن همیشگی ماکروها ، را خواهید آموخت.
فعال کردن ماکروی یک فایل در Excel 2010

 در Excel 2010 کار کمی ساده تر است.

به محض باز کردن یک فایل که Macro دارد، پیغام زیر را خواهید دید. کافیست که روی گزینه Enable Content کلیک کنید.

 
 اگر فایلی داشته باشید که آنرا از اینترنت یا ایمیل خود دانلود کرده باشید، قبل از نشان دادن پیغام قبل، پیغامی ظاهر می‌شود که ابتدا باید آنرا فعال کنید و سپس پیغام فعال کردن ماکرو را خواهید دید.

 
 در Excel 2010 اگر یکبار ماکروی فایلی را فعال کنید، در دفعات بعدی لازم نیست که اینکار را انجام دهید و در دفعات بعدی، اکسل به صورت هوشمند، آن را به صورت ماکرو فعال (Macro Enabled) باز خواهد کرد.
چرا پیغام هشدار فعال کردن ماکرو ، نمایش داده نمی‌شود?

زیرا Excel اینگونه تنظیم شده است  در واقع در Excel تنظیمی وجود دارد که نحوه رفتار Excel را با یک فایل حاوی ماکرو، تعیین می‌کند. در کامپیوتر این گزینه در حالت «هرگز ماکرویی را فعال نکن و هشدار نده» تنظیم شده است.

برای تغییر این تنظیم به مسیر زیر بروید:
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
File --> Excel Options --> Trust Center --> Trust Center Setting --> Macro Setting

و حالت تنظیم را به «ماکرو رو فعال نکن اما هشدار را نشان بده» ، تغییر دهید.
 

چند نکته در خصوص ماکروها:

1- به یاد داشته باشید که اگر فایلی که Macro دارد را  در حالت xlsx ذخیره کنید، ماکروی آن کاملا حذف می‌شود. البته Excel پیغام هشدار مناسبی به شما نمایش می‌دهد.

2- با وجود اینکه گزینه «نمایش هشدار» در Excel 2010 را فعال کرده اید، باز هم پیغامی نشان داده نشد، گزینه زیر را نیز بررسی نمایید که در حالت "show the messange" تنظیم شده باشد.

Excel 2010:

File --> Excel Options --> Trust Center --> Trust Center Setting --> Message Bar

برچسب‌ها: برنامه نویسی اکسل
+ نوشته شده در سه شنبه بیست و سوم شهریور ۱۳۹۵ساعت 11:9 توسط پوریا بغدادی | آرشیو نظرات
مفاهیم اولیه برنامه نویسی اکسل

برنامه نویسی در محیط اکسل برای تازه کارها کار سختی است و بهمین دلیل می توانید از برنامه های آماده نوشته شده در به زبان VBA اکسل، در اینترنت استفاده نمایید. برای شروع کار باید با اصطلاحات Subroutine - Module  آشنا باشید.                                                                                                             مفاهیم اولیه برنامه نویسی اکسل
تعریف سابروتین در برنامه نویسی

یک برنامه بزرگ از سابروتین ها Subroutine  تشکیل شده است و کوچکترین واحد یک برنامه را می تواند سابروتین نامید، در توضیح بیشتر باید گفت که یک سابروتین در واقع از دستوراتی تشکیل شده است که همه آنها ، یعنی همه دستورات موجود در یک سابروتین با هم اجرا می شود و باعث انجام کاری خواهند شد.

نامهای procedure, method, function و routine همه نامهای دیگری برای سابروتین هستند و معادل آن در زبان فارسی "رویه" است.

در زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک اکسل اگر بخواهید دستوری را بنویسید که مثلا عدد 2+2 را محاسبه کنید ، باید این دستور را در داخل یک سابروتین قرار دهید:

 azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]

[[vb]]
Sub Test()
    a = 2 + 2
End Sub
[[/vb]]

در مثال ساده بالا شما با کلمه SUB مواجه می شوید که شروع سابروتین و پایان یک سابروتین را نشان می دهد و هر گاه این سابروتین که اسم آن Test است را اجرا کنید ، تمامی دستورات این سابروتین خواهند و پردازش و در نهایت اجرا می شوند. در ادامه این آموزش با نحوه اجرای یک سابروتین نوشته شده در محیط VBA اکسل آشنا خواهید شد.
تعریف ماژول:

ماژولها در فایل اکسل شما ذخیره میشوند و شما می توانید آنها را ویرایش کنید، هر ماژول می تواند حاوی چندین سابروتین باشد.
درج یک ماژول و سابروتین در VBA:

1- در ابتدا با زدن کلید Alt+F11 وارد محیط VBA اکسل شوید.

2- از منوی Insert گزینه Module را انتخاب کنید تا یک ماژول ایجاد شود. در سمت راست صفحه شما قاب Project Explorer را اگر مشاهده کنید خواهید دید که ماژول شما با نام Module1 نمایش داده می شود . (اگر Project Explorer را نمی بینید از کلید Ctrl+R استفاده نمایید)

3- سابروتین خود را بنویسید.

 
ذخیره فایل اکسل حاوی برنامه

در اکسل 2007 اگر فایل خود را با پسوند XLSX ذخیره نمایید ، تمامی برنامه های (ماکروها) یا به عبارت صحیح تر تمامی ماژولها پاک می شوند. در واقع این اقدام امنیتی اکسل 2007 است که فایل حاوی یک برنامه وِیژوال بیسیک را با پسوند XLSA ذخیره می کند.

شما در اکسل 2003 نمی توانستید تعیین کنید که آیا فایل حاوی ماکرو - ماژول - برنامه (همه این اصطلاحات دارای یک معنی هستند) است یا نه و حتما باید فایل را باز می کردید تا متوجه این موضوع می شدید.
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
بنابراین در هنگام ذخیره کردن فایل 2007 که حاوی یک برنامه است (ماژول دارد) باید از گزینه Macro Enabled استفاده نمایید.

 
باز کردن فایل حاوی برنامه ویژوال بیسیک (ماکرو)

اکسل به صورت پیش فرض برنامه موجود در یک فایل را غیر فعال (Disable) می کند زیرا ممکن است که این برنامه به نوعی یک ویروس باشد و این موضوع یک اقدام پیشگرانه است که در تمامی نرم افزارهای خانواده آفیس از جمله اکسل وجود دارد.

بعد از اینکه فایل اکسل حاوی برنامه VBA را بازکردید، با زدن گزینه Enable Macro برنامه را فعال خواهید کرد و می توانید ماکروهای آن فایل را اجرا کنید و در صورتیکه این کار انجام نشود، قادر به اجرا ماکرو نخواهید بود.

بعد از باز کردن فایل در اکسل2007 بر روی دکمه Options  کلیک کنید و سپس گزینه Enable this Content را بزنید:

 
اجرای یک برنامه نوشته شده در محیط VBA  اکسل

همانطور که در بالا اشاره شد کوچکترین واحد یک برنامه سابروتین است و برای اجرای یک سابروتین کافیست در اکسل کلید Alt+F8 را بزنید تا پنجره زیر که لیستی از تمامی سابروتین ها در آن است را مشاهده نمایید و برای اجرای یک سابروتین ، اول آنرا انتخاب کنید و سپس کلید RUN را بزنید.
 کلمه سابروتین، ماکرو ، برنامه و پروسیجر و رویه همگی در برنامه نویسی معادل و به یک معنی هستند. بنابراین از دیدن کلمه Macro در عنوان پنجره شکل زیر تعجب نکنید.
 فعال کردن ماکرو را در هنگام فایل فراموش نکنید.

 azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]

اگر مایل باشید می توانید برای اجرای ماکرو (سابروتین) در اکسل یک Shortcut key (یا Hotkey) نیز تعریف کنید. مثلا کلید Ctrl+R ، برای اینکار روی گزینه Options کلیک کنید.

برچسب‌ها: برنامه نویسی اکسل
+ نوشته شده در دوشنبه یکم شهریور ۱۳۹۵ساعت 1:11 توسط پوریا بغدادی | آرشیو نظرات
افزایش سرعت و کاهش حجم فایل های اکسل
  افزایش سرعتوکاهش حجم فایل های اکسل                                                                                                                                        اگر از آن دسته افرادی باشید که با فایل های اکسل بزرگ که تعداد زیادی شیت و فرمول های پیچیده دارند کار میکنید ممکن است بعد از مدتی حس کنید حجم فایل اکسل شما خیلی زیاد شده و سرعت فایل پایین آمده. این مساله بعضی وقت ها خیلی آزار دهنده میشودو عملاً دیگر کار با فایل مشکل میشود. کند شدن فایل اکسل میتواند دلالیل زیادی مثل فرمول نویسی نامناسب، وجود سلول های خالی زیاد و … داشته باشد.  مهمترین دلایل کند شدن فایل های اکسل :

    استفاده بیش از حد از توابع Volatile: توابع Volatile توابعی هستند که با هر بار محاسبه مجدد ورکبوک اونها هم مجدداً محاسبه میشوند. برخی از این توابع شامل RAND، RANDBETWEEN ،NOW ،TODAY ،OFFSET ،CELL ،INDIRECT میشوند. حالا اگر  از این توابع در فایل زیاد استفاده کرده باشید احتمالاً میتوانید حدس بزنید با هر بار تغییر دادن مقدار یک سلول چه اتفاقی می افتد. بنابراین بهتراست تا حد امکان از این توابع زیاد استفاده نشود و از توابع دیگر مثل Index، Sumif و … استفاده شود
    استفاده زیاد از Conditional formatting: فرمول های موجود در Conditional formatting ها هم با هر بار محاسبه ورکشیت دوباره محاسبه میشه. بنابراین باید در استفاده از اونها هم دقت زیادی کرد.
    وجود سلول های بدون استفاده در شیت ها: گاهی سلول هایی که توسط اکسل به عنوان سلول های فعال یک شیت لحاظ میشود با سلول هایی که در آن شیت فعال هستند متفاوت است. در
    برای اینکه بفمیم اکسل کدام سلول را به عنوان آخرین سلول فعال شیت در نظر گرفته است میتوانیم از کلید ترکیبی ctrl+end استفاده کنیم. اگر سلولی که اکسل به عنوان سلول آخر در نظر گرفته است اشتباه باشد باعث میشودحجم فایل بدون دلیل بالا برود. برای  حل این مشکل باید سطرها و ستون های اضافه را انتخاب و پاک کنید. بعد فایل را ذخیره کنید. این مساله بخصوص در مورد افزایش حجم فایل ها خیلی تاثیر گذار است

azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]

    لینک کردن به سایر ورکبوک ها: لینک کردن یک ورکبوک به ورکبوک های دیگر باعث کاهش سرعت میشود. بهتراست تا جایی که امکان دارد اطلاعات را در یک ورکبوک قرار دهید یا تا جایی که میشود به ورکبوک های خارجی کمتری لینک کنید.

    وجود شیت های بیش از حد: بهتراست تا حد ممکن ورکبوک هایی که میسازیم تعداد شیت های کمتری داشته باشد. این مساله هم در افزایش سرعت فایل اکسل بی تاثیر نیست.

رعایت موارد بالا در تهیه فایل های اکسل به خصوص موارد 1 و 3 تا حدود زیادی میتواند به افزایش سرعت فایل های اکسل و کاهش حجم اونها کمک کند.